Trasforma processi manuali in dati leggibili, tracciabili e utilizzabili
Automatix Pro aiuta aziende e studi a ridurre lavoro manuale, informazioni disperse ed errori operativi, creando automazioni leggere su Google Sheets e Google Workspace.
Partiamo da un processo che oggi gestisci a mano e valutiamo cosa si può automatizzare.
Stai pagando lavoro manuale senza rendertene conto
Ogni attività ripetitiva ha un costo nascosto. Dieci minuti al giorno per compilare un foglio, copiare dati o inviare lo stesso report sembrano pochi. Ma in un mese diventano ore di lavoro che potevano essere usate per clienti, vendite, organizzazione o decisioni più importanti.
10 minuti al giorno
≈ 5 ore al mese
30 minuti al giorno
≈ 15 ore al mese
1 ora al giorno
≈ 30 ore al mese
E questo vale per una sola persona. Se lo stesso processo coinvolge più membri del team, il costo cresce in silenzio.
Quello che sembra solo un piccolo compito diventa:
Tempo che non torna
Ore spese a compilare moduli, copiare dati, cercare file o aggiornare report.
Denaro assorbito da attività a basso valore
Paghi persone competenti per fare operazioni ripetitive che un'automazione potrebbe gestire al posto loro.
Errori e ritardi difficili da misurare
Un campo dimenticato, un allegato sbagliato, una scadenza non vista o un report aggiornato male possono rallentare tutto il processo.
Meno energia per il lavoro che conta
Ogni attività ripetitiva toglie attenzione a clienti, vendite, controllo di gestione e crescita dell'azienda.
Hai un processo che ripeti ogni settimana? Probabilmente è il primo da automatizzare.
Il problema non è solo il lavoro manuale. Sono i dati che si perdono.
Ogni giorno molte aziende raccolgono informazioni importanti: richieste, segnalazioni, scadenze, report, email, documenti e aggiornamenti operativi. Quando questi dati restano sparsi tra chat, fogli, email e memoria delle persone, diventano difficili da controllare, analizzare e usare per migliorare il lavoro.
Dati importanti restano tra WhatsApp, Gmail, Drive e fogli non collegati.
Senza uno storico ordinato è difficile capire frequenze, ritardi, errori e priorità.
Quando manca uno stato o un registro condiviso, il controllo dipende dalla memoria individuale.
Dati ordinati significano processi più governabili
Automatizzare non significa solo risparmiare tempo. Significa trasformare azioni ripetitive in dati strutturati: ogni richiesta, aggiornamento o documento diventa parte di uno storico consultabile. Questo permette di monitorare volumi, individuare ricorrenze, distribuire meglio le informazioni e migliorare il processo nel tempo.
Storico consultabile
Stati chiari e aggiornati
Report automatici
Dashboard per leggere l'andamento del processo
Cosa posso automatizzare
Riduci inserimenti manuali e mantieni dati coerenti e aggiornati.
Trasforma dati operativi in viste leggibili per capire cosa sta succedendo.
Usa i dati presenti nei fogli per attivare comunicazioni, scadenze e follow-up.
Preventivi, riepiloghi, report e documenti creati automaticamente a partire dai dati inseriti.
Raccogli dati da smartphone o browser in modo ordinato, senza disperderli in chat o email.
Migliora la qualità delle informazioni prima che diventino errori operativi.
Come funziona
Prima capiamo il processo, poi costruiamo lo strumento.
Analisi del processo
Mi mostri come lavori oggi: fogli, email, report, scadenze, file e passaggi manuali.
Proposta operativa
Individuo cosa si può automatizzare e ti propongo una soluzione semplice, con tempi e costi chiari.
Sviluppo su misura
Creo l'automazione usando Google Sheets, Apps Script, Gmail, Drive e gli strumenti già presenti.
Consegna e supporto
Ti mostro come usare il sistema e resto disponibile per correzioni, miglioramenti e manutenzione.
Esempi di progetti realizzati
Alcuni casi sono descritti in forma sintetica o anonima per riservatezza.
Dal messaggio informale al dato tracciabile: il caso TruckBot
Nel progetto sviluppato per Berti Food, un processo basato su segnalazioni WhatsApp è stato trasformato in una webapp collegata a Google Sheets e Drive. Ogni segnalazione è diventata un record con timestamp, truck, descrizione, stato, allegati e operatore. Il risultato è stato il passaggio da informazioni disperse a uno storico interrogabile, utile per analizzare frequenze, ricorrenze e carico operativo.
Archivio farmaci consultabile da Google Sheets
Un medico di famiglia aveva bisogno di recuperare rapidamente informazioni ricorrenti sui medicinali senza cercare ogni volta tra documenti e fonti diverse. Ho creato un sistema su Google Sheets con menu personalizzato, ricerca interna, importazione documenti e schede sintetiche organizzate per consultazione rapida.
Lo strumento organizza informazioni documentali e non sostituisce valutazioni professionali o cliniche.
Dashboard per serie storiche e portafogli
Per un progetto di analisi finanziaria serviva raccogliere dati storici, organizzarli in tabelle pulite e costruire metriche di portafoglio senza aggiornamenti manuali continui. Ho creato un sistema su Google Sheets e Apps Script per importare serie storiche, archiviarle su Drive, costruire tabelle di lavoro, calcolare rendimenti e generare dashboard di monitoraggio.
Le automazioni finanziarie sono strumenti di analisi dati e non costituiscono consulenza finanziaria personalizzata.
Un approccio nato dall'analisi dei processi
Automatix Pro nasce da un percorso in Ingegneria Gestionale e da un progetto di tesi dedicato alla modellazione e digitalizzazione di un processo aziendale reale. L'obiettivo non è scrivere codice fine a sé stesso, ma capire come scorre il lavoro, dove si perdono informazioni e quali passaggi possono diventare più chiari, tracciabili e automatizzati.
Chi c'è dietro Automatix Pro
Sono Michelangelo Spataro, ingegnere gestionale e consulente di automazione Google Workspace. Mi occupo di automazioni operative su Google Sheets e Apps Script. La mia formazione in ingegneria gestionale mi aiuta a leggere i processi aziendali prima ancora di scrivere codice: capisco dove si perde tempo, dove nascono errori e quali passaggi possono essere automatizzati.
Lavoro con strumenti che molte aziende usano già ogni giorno: Google Sheets, Gmail, Drive, Forms e Apps Script. Questo permette di creare soluzioni leggere, personalizzate e facili da adottare, senza introdurre software complessi quando non servono.
Per chi è utile
È adatto a realtà che usano già fogli, email e Drive per lavorare, ma vogliono ridurre attività manuali, passaggi ripetitivi e informazioni disperse.
Domande frequenti
Vuoi capire quali dati stai già raccogliendo senza usarli davvero?
Partiamo da un processo manuale della tua attività e valutiamo se può essere trasformato in un flusso più ordinato, automatico e tracciabile.
Email: info@automatixpro.it
LinkedIn: linkedin.com/in/michelangelo-spataro
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